Les événements d’entreprise jouent un rôle essentiel dans le succès et l’image de l’organisation. Il est donc impératif de prendre en compte la dimension environnementale lors de leur organisation.

Les entreprises doivent adopter des pratiques écoresponsables afin de réduire leur impact environnemental, promouvoir une image de responsabilité sociale et renforcer leurs valeurs auprès des participants.

Les dimensions environnementales à considérer lors de l’organisation d’événements d’entreprise

Pour organiser un événement durable, il faut tenir compte de plusieurs aspects environnementaux.

La gestion des déchets

Les événements d’entreprise génèrent souvent une quantité importante de déchets, notamment en matière de restauration, de fournitures ou de supports de communication. Il est essentiel de mettre en place des solutions pour limiter ces déchets : opter pour de la vaisselle réutilisable plutôt que jetable, privilégier les supports numériques aux documents imprimés, ou encore inciter les participants au tri sélectif grâce à la mise en place de poubelles adaptées.

Le choix de fournisseurs locaux et durables

Le recours à des fournisseurs locaux permet de soutenir l’économie locale et de réduire les émissions de CO2 liées au transport. Par ailleurs, choisir des fournisseurs engagés pour la préservation de l’environnement garantit que les produits et services proposés respectent des normes en matière de durabilité, par exemple des fournitures écologiques, des denrées alimentaires issues de l’agriculture biologique ou encore l’utilisation de matériaux recyclés pour la réalisation des stands.

Un exemple de fournisseur écoresponsable dans le domaine de l’événementiel est Tent Trading qui propose des solutions de tentes d’événements durables.

La minimisation de l'empreinte carbone

Pour réduire l’impact environnemental lié aux déplacements des participants, il convient de privilégier les moyens de transport les moins polluants, tels que le covoiturage, les transports en commun ou encore les vélos.

Par ailleurs, choisir une localisation centrale facilitera l’accès pour le plus grand nombre et limitera la nécessité de recourir à des moyens de transport motorisés. En extérieur sous une tente événementielle, dans une salle de congrès ou même dans un restaurant, établissez une liste avec plusieurs options adaptées pour ne pas vous retrouver à court de solutions.

Promotion de la durabilité auprès des participants

Intégrer des pratiques écoresponsables dans l’organisation d’un événement d’entreprise ne suffit pas : il faut également sensibiliser les participants à cet engagement. Mettez en avant les mesures que vous avez mises en place pour diminuer l’impact écologique de l’événement, comme la gestion des déchets, le choix de fournisseurs locaux et durables ou la minimisation de l'empreinte carbone.

Ceci peut être fait à travers vos supports de communication (emailings, invitations, site web…), lors du discours d’ouverture, ou encore via une signalétique adéquate sur les lieux de l’événement. Organiser des sessions de sensibilisation ou de formation aux enjeux liés à la préservation de l’environnement, tels que la transition énergétique, la mobilité durable, ou encore le recyclage, permettra d’engager les participants dans une démarche plus globale et pérenne en faveur de l’écoresponsabilité.

Les bénéfices de la durabilité pour l’image de l’entreprise

En mettant en place des événements écoresponsables et en faisant connaître leur engagement environnemental, les entreprises peuvent tirer plusieurs avantages :

• Augmentation de la crédibilité et de la légitimité auprès de ses clients et partenaires. Cela contribue également à attirer des collaborateurs engagés et sensibles aux problématiques environnementales.
• Amélioration de l’image de marque : la promotion d’une image de responsabilité sociale est devenue un enjeu majeur pour les entreprises souhaitant se démarquer dans un contexte concurrentiel. En organisant régulièrement des événements écoresponsables, les entreprises marquent leur différence et témoignent de leur engagement en faveur d’une économie plus durable.