Entrepreneurs, apprenez à remplir votre liasse fiscale en ligne facilement.
Parmi les termes qui font peur lorsqu’un entrepreneur se renseigne sur sa comptabilité, la liasse fiscale se classe dans les premiers. Pourtant de nombreuses entreprises sont concernées par l’édition d’une liasse fiscale à l’issue de leur clôture comptable. Et pas de panique : si vous ne savez pas à quoi elle sert, ni comment la remplir, ce guide est fait pour vous. On vous explique tout de manière simple.
Qu’est-ce qu’une liasse fiscale ?
Définition
La liasse fiscale, c’est un ensemble de documents comptables et fiscaux que vous devez transmettre à l’administration chaque année pour déclarer le résultat de votre activité.
Elle se compose principalement de :
- La déclaration de résultat (qui est le formulaire principal)
- Des annexes comptables : le bilan comptable, le compte de résultat, le registre des immobilisations…etc.
Concrètement, la liasse fiscale permet à l’administration de calculer l’impôt sur les bénéfices de votre entreprise (impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu, selon votre statut). Envoyer votre liasse fiscale en ligne c’est possible aujourd’hui, les démarches s’étant grandement simplifiées.
Qui est concerné par la liasse fiscale ?
Tous les professionnels soumis à un régime réel d’imposition doivent produire une liasse fiscale. Soit :
- Les sociétés (SARL, SAS, EURL…),
- Les entreprises individuelles au réel (simplifié ou normal).
Si vous êtes micro-entrepreneur, vous n’avez donc pas à remplir de liasse fiscale, mais seulement une déclaration de chiffre d’affaires la 2042-C-PRO).
L’objectif de la liasse fiscale
La liasse fiscale est un document qui a plusieurs rôles essentiels :
Fournir une vision de la santé financière de l’entreprise
Les éléments contenus dans la liasse permettent de :
- Suivre l’évolution de l’activité (au niveau du chiffre d’affaires, des bénéfices réalisés, des dettes contractées…)
- Évaluer la rentabilité et la solidité financière de l’entreprise
- Comparer les performances d’une année sur l’autre.
La liasse fiscale est donc un outil stratégique clé pour l’entreprise. Il ne s’agit pas d’un document édité uniquement pour les impôts. Elle permet de faire un bilan de la situation de l’entreprise à un instant donné.
Déterminer l’assiette fiscale
L’administration se base sur les données de la liasse fiscale pour calculer le montant d’impôt que vous devez payer. Il est donc important que tout soit exact, cohérent et à jour.
Servir de base pour d’autres démarches
Banques, investisseurs, organismes publics… tous ces acteurs peuvent vous demander votre liasse fiscale comme justificatif lors d’une demande de prêt ou de subvention par exemple.
Un oubli, une erreur ou un retard dans l’envoi de votre liasse fiscale peut entraîner des pénalités fiscales.
Comment remplir sa liasse fiscale en ligne ?
La bonne nouvelle pour l’édition de votre liasse fiscale : vous n’avez pas besoin de tout faire à la main. Aujourd’hui, il est possible, et fortement recommandé, de remplir et transmettre sa liasse fiscale en ligne. Il existe plusieurs options possibles.
Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne
La plupart des logiciels de comptabilité intègrent une fonctionnalité de génération de liasse fiscale au format attendu par l’administration. Ces outils au prix accessible vous permettent de générer automatiquement les bons formulaires (2035, 2031, 2065, 2033) et de pré-remplir les données à partir de votre comptabilité annuelle.
Vous pouvez ensuite télétransmettre directement votre liasse fiscale aux impôts depuis votre logiciel de comptabilité en ligne.
Faire appel à un expert-comptable
Pour les personnes qui veulent déléguer entièrement leur comptabilité, l’appel à un expert-comptable est la solution la plus simple. Ce dernier saura contrôler vos chiffres, remplir la liasse à votre place et la télétransmettre dans les temps. Il est important de garder en tête que le recours à un expert-comptable n’est jamais obligatoire pour les indépendants. Cependant, quoique coûteux, il est très utile pour les personnes qui recherchent un fort accompagnement.
Enfin, peu importe votre solution de comptabilité choisie, il est important de bien respecter les délais de déclaration. Pour une clôture fiscale en décembre, la liasse fiscale doit être transmise au plus tard en mai. Pour tous les autres cas de figure, vous disposez de 3 mois après la clôture pour transmettre votre liasse fiscale. Vous risquez des pénalités en cas de retard.
