Définition de la planification des activités

Pourquoi la planification d’entreprise n’est pas réservée aux start-up

La planification d’entreprise englobe tous les objectifs, stratégies et mesures que vous envisagez de prendre pour assurer la survie, la prospérité et la croissance de votre entreprise. Chaque nouvelle entreprise a besoin d’un plan d’affaires, d’un plan détaillé de la façon dont vous allez développer votre nouvelle entreprise, appuyé par la recherche, pour déterminer si l’idée d’entreprise est viable.

Si votre nouvelle idée d’entreprise nécessite du capital d’investissement, vous ne pourrez pas obtenir de financement par emprunt ou par actions auprès d’institutions financières, d’investisseurs providentiels ou de sociétés de capital de risque sans un plan d’affaires solide. Mais les plans d’affaires ne visent pas seulement à obtenir de l’argent ; même les entreprises qui n’ont pas besoin d’un investissement financier autre que ce que leur nouveau propriétaire peut fournir en ont besoin.

Le plan d’affaires englobe toute la planification générale qui doit être faite pour démarrer et exploiter une entreprise prospère, de la détermination de la portée de la concurrence et de la façon dont votre nouvelle entreprise s’intégrera à l’industrie à l’identification de votre marché cible et à la planification des mesures à prendre pour les atteindre.

Planification des activités après le démarrage

Le plan d’affaires n’est pas un exercice de planification d’entreprise à faire et à oublier, mais un document évolutif qui doit être mis à jour tout au long du cycle de vie de votre entreprise. Une fois que l’entreprise aura officiellement démarré, la planification des activités passera à l’établissement et à l’atteinte des objectifs et des cibles.

Bien que certaines entreprises fassent de la planification d’entreprise un événement annuel, la planification d’entreprise est plus efficace lorsqu’elle est faite fréquemment et de façon constante.

Le processus d’examen des progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et des cibles de l’entreprise et l’établissement de nouveaux objectifs et cibles devraient avoir lieu au moins une fois par mois.

Prévision des ventes

Une section clé du plan d’affaires qui doit être mise à jour annuellement et mensuellement et/ou trimestriellement est la prévision des ventes. La prévision des ventes est une estimation des ventes de biens et services que votre entreprise est susceptible de réaliser au cours de la période de prévision et du bénéfice estimé.

Les prévisions doivent tenir compte des tendances de votre industrie, de l’économie en général et des besoins prévus de vos principaux clients.

Analyse des flux de trésorerie

L’analyse des flux de trésorerie est un autre élément crucial de la planification des activités. Il est vital pour les entreprises d’éviter les pénuries de trésorerie prolongées, car selon les statistiques, plus des trois quarts des faillites d’entreprises sont causées par des problèmes de trésorerie.

Votre entreprise peut avoir une commande importante et lucrative dans les livres, mais si elle ne peut pas être facturée avant la fin des travaux et que vous devez embaucher du personnel, acheter des stocks, etc. pour terminer le projet, vous pourriez avoir des problèmes de trésorerie. La réalisation de projections régulières des flux de trésorerie est un élément important de la planification des activités.

Planification quotidienne

La planification quotidienne des activités est un moyen incroyablement efficace pour les individus de se concentrer sur l’atteinte de leurs propres objectifs et de ceux de l’organisation.

Planification des mesures d’urgence pour l’entreprise

En plus de la planification d’entreprise pour le profit et la croissance, votre entreprise devrait avoir un plan d’urgence. La planification d’urgence des activités (aussi connue sous le nom de planification de la continuité des activités ou de planification en cas de catastrophe) est le type de planification des activités qui vise à faire face aux crises. Un plan d’urgence d’affaires est un plan de mise en œuvre proposé pour faire face à une nouvelle urgence, à un nouvel événement ou à de nouveaux renseignements qui pourraient perturber votre entreprise. Les objectifs d’un plan d’urgence sont les suivants :

• Assurer votre sécurité et celle de vos employés et de vos clients en cas de sinistre (incendie, inondation, vol qualifié, perte ou atteinte à la protection des données, maladie d’un employé clé, etc.
• Assurez-vous que votre entreprise peut reprendre ses activités le plus rapidement possible.

Planification de la relève en entreprise

Si votre entreprise est une entreprise familiale ou si vous avez l’intention qu’elle soit exploitée par des membres de votre famille en cas de retraite ou de maladie, vous devriez mettre en place un plan pour transférer le contrôle de l’entreprise. Les questions de gestion, de propriété et d’impôts peuvent causer beaucoup de désaccords au sein des familles, à moins qu’il n’existe un plan de relève qui décrit clairement le processus et qui a déjà été examiné par toutes les parties concernées.

Planification de votre entreprise jusqu’à la plaque de boite aux lettres

Lorsque vous projetez d’ouvrir votre société, il est important de prévoir un business plan pour votre communication jusqu’au moindre détail. En fonction de votre cible, la publicité peut être de forme bien différente. Prenons simplement l’exemple de la communication web.

• Vous aurez bien entendu la possibilité de faire de l’achat de mots clés avec Google Ad ou viser des clients avec l’achat et l’envoie de mail sur des bases de données ciblées.
• Il est également possible de communiquer efficacement via les réseaux sociaux.

Vous l’avez compris avec ces quelques exemples, il vous faudra faire plusieurs tests pour trouver le meilleur moyen de rentrer en contact avec vos prospects. Attention même si la communication web est et doit être votre objectif principal, ne négligez pas le reste des autres possibilités. Ainsi les besoins d’entreprise peuvent aussi se définir en achat de moyen de communication, tel que :

• Les tracts à laisser dans des lieux de passages
• Un sticker à coller sur votre voiture
• Une plaque pro. Une simple plaque de boite aux lettres peut déjà contribuer à vous faire connaître. Pour en avoir une de qualité, rendez-vous sur le site de TGL Creation.

Alors n’hésitez pas à tester le maximum de choses. Vous pourrez être surpris par le résultat.