Ce que personne ne vous dit à propos du répondeur automatique d'email ?

Autorepondeur Email

Des études montrent qu’un visiteur potentiel reçoit sept à neuf messages avant de se sentir à l’aise avec vous. Il finira par vous contacter ou par acheter vos services et produits.

Si vous ne disposez que d’un seul outil de marketing, que retiendrez-vous ? De nombreux spécialistes du marketing vous diront soit un répondeur automatique, soit une liste de diffusion. Cela vous montre le sérieux dont vous devez faire preuve dans la gestion de votre outil de réponse automatique ou de votre effort de marketing par courrier électronique.

Qu’est-ce qu’un répondeur automatique de courrier électronique ?

Un répondeur automatique de courrier électronique est un outil de marketing qui vous permettra de suivre vos clients potentiels par courrier électronique automatiquement à un moment prédéfini. Vous pouvez acquérir le système en installant un script sur votre hébergement web ou par l’intermédiaire de fournisseurs de services tiers pour le répondeur automatique.

Vous devez tenir compte des trois critères ci-dessous avant d’investir dans cet outil de marketing essentiel.

Capacité de livraison

La caractéristique la plus importante d’un répondeur automatique de courrier électronique est son excellente capacité de livraison. Tout internaute recevra chaque jour plusieurs spams dans sa boîte aux lettres électronique.
Si vous utilisez un service de réponse automatique médiocre, vos courriels sont automatiquement placés dans des dossiers de spam.
Tiers ou fournisseur de service de réponse automatique auto-hébergé
Tout homme d’affaires, marketeur, ou même promoteur de services de marketing SEO a pour mission de réduire ses coûts d’exploitation. Vous devez utiliser un service de réponse automatique de courrier électronique tiers et non un service d’auto-hébergement. La mission d’un fournisseur de services de réponse automatique tiers est de livrer des courriers électroniques.
Prix

Vous trouverez de nombreux services d’autorépondeur gratuits sur le marché. Il serait préférable que vous ne perdiez pas votre temps à en trouver un. Pourquoi ? Parce que vous finirez par promouvoir les produits et services de quelqu’un d’autre.
Ces services gratuits envoient vos courriels avec leur publicité intégrée. Vos abonnés liront leurs publicités avant de lire vos messages.
Voici quelques répondeurs automatiques séquentiels gratuits

Send Free est un service gratuit. Il diffuse des annonces de partenaires qui feront partie de chaque courriel envoyé en votre nom. Il est bien sûr mis à jour pour que vous puissiez l’essayer et, si vous l’aimez, vous pouvez le mettre à jour.

Constant Contact est gratuit… de 0 à 50 courriels. Après cela, vous devrez payer.

Mailerlite envoie 12 000 e-mails/mois gratuitement et publie cinq pages de renvoi pour le prix incroyablement bas de GRATUIT

Il existe d’autres autorépondeurs libres, et d’ailleurs la liste s’est allongée ces dernières années. Si vous souhaitez essayer l’utilisation de l’autorépondeur ou si vous disposez d’un budget limité, c’est un excellent moyen de commencer.
Cependant, si vous êtes prêt à vous lancer sérieusement dans une campagne de marketing par courrier électronique, voici quelques répondeurs automatiques séquentiels qui sont abordables et ont démontré leur fiabilité.

Aweber : ce répondeur automatique existe depuis plus de dix ans et annonce que 99,34 % des courriels sont livrés. C’est assez impressionnant. C’est l’autorépondeur que j’utilise actuellement et je suis certainement un client satisfait. Ils facturent des frais mensuels, disposent de modèles, de répondeurs automatiques illimités et de services de suivi.

GetResponse : une entrée plus récente dans le service de répondeur automatique et GetResponse, en plus des répondeurs automatiques illimités, fait également des suivis, des messages, des diffusions, des listes de diffusion et des campagnes de courrier électronique. Ils disposent également d’un grand nombre de modèles.

Omnistar Mailer : plutôt qu’une redevance mensuelle, ce logiciel basé sur PHP est disponible pour un prix d’achat unique de 287 $ pour une licence unique permettant de vendre des e-mails illimités. Les témoignages de leurs clients décrivent une base importante et bien satisfaite, qui trouve le logiciel et les programmes faciles à installer et à utiliser.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Tout le monde parle sans cesse des répondeurs automatiques, mais comment fonctionnent-ils ? Dès que vous commencez à établir une liste, vous voulez créer une séquence d’autorépondeur. Elle permet une interaction avec votre liste et vous permettra de gagner leur confiance en leur fournissant un contenu de qualité. Une séquence de répondeur automatique est un terme utilisé pour désigner une série d’e-mails que vous envoyez à votre liste sur une période prédéfinie. Les courriels sont configurés pour être envoyés automatiquement, de sorte qu’une fois configurés, vous n’aurez plus de travail. Votre répondeur automatique s’occupera du reste.

Supposons que vous ayez dix courriels à envoyer à votre liste de prospects. N’oubliez pas qu’un visiteur devient un prospect lorsqu’il s’inscrit à votre liste. Lors de son inscription, il recevra un courrier électronique pour le remercier de son adhésion et peut également demander à ce qu’il confirme son adresse électronique en cliquant sur un lien dans le courrier électronique de bienvenue. Lorsqu’un visiteur s’inscrit, rejoint votre liste et devient un prospect, ce sera le jour zéro. Il vous permet de créer la séquence de réponse automatique de sorte que les courriels soient envoyés un jour donné pour chaque prospect.

Supposons que vous ayez dix courriels à envoyer sur dix semaines. Vous pouvez décider que le premier courriel de votre série sera envoyé le septième jour et ensuite un courriel chaque semaine. Vous configureriez votre répondeur automatique pour qu’il envoie un courriel chaque semaine pendant dix semaines, de sorte que le premier courriel soit envoyé le 7e jour, le deuxième le 14e jour, le troisième le 21e jour, etc. Chaque prospect reçoit exactement les mêmes courriels au même moment, en fonction de sa date d’adhésion. De cette façon, chaque personne de votre liste reçoit la même expérience client.

Lorsque vous créez les e-mails dans votre autorépondeur, il est bon de vous assurer que le nombre de caractères sur la page ne dépasse pas 50. Cela permettra de s’assurer que l’e-mail est facile à lire et qu’il a plus de chances d’être lu par une majorité plus importante de prospects. C’est pourquoi les articles de journaux sont toujours rédigés en colonnes, car ils sont plus faciles à lire. Si vous remarquez comment tous les grands spécialistes du marketing sur internet formatent leurs courriers électroniques, ils ne vont jamais très loin sur la page.

La mise en place d’une séquence de réponse automatique est essentielle pour communiquer avec votre liste. Cependant, il arrive que vous deviez envoyer des courriers à votre liste en une seule fois. Dans ce cas, vous devrez envoyer une émission. Vous préparez une émission de la même manière que vos autres courriels, mais une fois que vous avez terminé, cliquez sur envoyer, et l’émission sera instantanément envoyée à tous les membres de votre liste. Prenez soin de tester l’émission avant de l’envoyer à votre liste pour vérifier que les liens contenus dans le courriel fonctionnent. Une fois que vous avez essayé le courriel et que vous en êtes satisfait, cliquez sur envoyer, et c’est tout. Vous venez d’envoyer un courriel à toute votre liste en appuyant sur un bouton.

Les avantages des répondeurs automatiques :

Voici plusieurs avantages des répondeurs automatiques, qui expliquent pourquoi le système est utile aujourd’hui dans la plupart des entreprises. Vous devriez utiliser un système de réponse automatique si vous êtes un entrepreneur. Il est déjà très utile à plusieurs entrepreneurs. Alors pourquoi ne pas essayer d’utiliser un système de réponse automatique dès maintenant ?

Vous pourrez convertir les visiteurs anonymes du site web en abonnés.

Il y a des milliers de personnes anonymes qui visitent votre site web. En utilisant un système de réponse automatique, vous pourrez convertir ces visiteurs anonymes en abonnés. Vous inciterez les visiteurs à s’abonner à votre répondeur automatique en leur fournissant quelque chose de valeur perçue. Vous leur offrirez un service de haute qualité en échange de leur adresse électronique. Après vous être abonné, vous leur enverrez des messages automatiques sur vos produits et services. Il deviendra votre outil de promotion.

Vous aurez une relation durable avec vos clients sans investir autant de temps et d’efforts. Votre interlocuteur fera l’essentiel du travail. Dans ce système d’outil de messagerie, vous fixerez des délais pour l’envoi de vos messages à vos abonnés et clients. Vous devrez préciser le jour, l’heure et la date de l’envoi. Vous pouvez également envoyer des messages de salutation à vos clients lors de journées spéciales. Ainsi, vous donnerez à vos abonnés un sentiment très particulier.

Vous économiserez de l’argent car ce système vous aidera à automatiser vos activités. Vous n’aurez pas besoin d'employer davantage de personnel de marketing puisque l’autorépondeur se chargera de toutes les tâches de marketing pour vous. Vous pourrez envoyer à vos clients tout ce qui concerne votre produit, à tout moment et en tout lieu. Par exemple, si vous avez quelque chose de nouveau dans votre entreprise, ce système de réponse automatique enverra les messages à vos abonnés et clients sur les derniers développements et événements au sein de votre entreprise. Au lieu d’engager une personne pour commercialiser votre produit ou service, ce système fera tout pour vous.

Excellent suivi. Grâce à un répondeur automatique, vous devrez communiquer vos coordonnées à tous vos abonnés. Lorsque vous effectuez un suivi, vous enverrez automatiquement des courriels à chaque client ainsi qu’aux clients potentiels. Vous ne manquerez personne. Vous disposerez d’un moyen efficace pour rappeler votre liste d’offres spéciales et de promotions futures. L’auto-répondeur veillera à ce que vos messages soient reçus par tous vos abonnés.

Vous pourrez suivre vos performances

avec un service de réponse automatique, vous pourrez stocker des statistiques sur les performances de votre site. Les répondeurs automatiques disposent d’appareils de mesure qui enregistrent vos statistiques sur les performances de votre site web. Il peut compiler des statistiques telles que le nombre de nouveaux abonnés gagnés chaque jour, le nombre d’e-mails ouverts par votre destinataire, le moment de la journée où ils ouvrent vos e-mails, etc. Grâce à ces données, vous apprendrez de vos erreurs et vous vous améliorerez sur tous ces points. Vous modifierez vos messages à l’avenir afin de disposer des informations supplémentaires provenant des autres courriels qui ont suscité le plus d’intérêt. Vous pouvez également modifier l’heure à laquelle vous devez envoyer le nombre maximum de courriels à votre base d’abonnés.

Vous obtiendrez plus de ventes sur votre site web

Il est non seulement efficace pour communiquer régulièrement avec tous vos abonnés, mais vous pouvez également l’utiliser pour obtenir plus de clics pour votre site web et augmenter les ventes répétées pour réaliser plus de profits. Il vous suffira de coller un lien vers votre site web (ou votre blog) dans les courriers électroniques automatisés que vous enverrez. Une simple phrase telle que « Veuillez visiter notre site web officiel pour plus d’informations » obligera tous les destinataires à faire précisément cela, générant automatiquement plus de trafic pour votre site web.

Vous pouvez utiliser des répondeurs automatiques pour rappeler à vos utilisateurs les promotions, les soldes ou les paniers d’achat qui sont arrivés à expiration après que vous les ayez remplis et qui ont ensuite été négligés, ou encore les nouveaux produits et les nouvelles offres sur votre site web. Un tel rappel incitera les clients à réfléchir à nouveau et pourrait les inciter à effectuer un achat.

Il peut augmenter vos ventes

Grâce à une communication constante avec vos abonnés, les répondeurs automatiques vous aideront à doubler vos ventes. Ce système peut rappeler en permanence à vos clients le type de produits qu’ils peuvent acheter sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Vous contribuerez à répondre plus souvent à leurs besoins en le leur rappelant chaque jour. Vous obtiendrez ainsi plus de ventes.

Pas besoin de plus d'employés

Les répondeurs automatiques remplaceront le besoin ou les employés actuels qui ajouteront un coût supplémentaire à vos dépenses. Cet outil de marketing fera toutes les formes de marketing, ainsi que les promotions. Il enverra également des rappels et des suivis à tous vos abonnés.

Donnez une marque à vos courriels

Avec ce système en place, vous pouvez marquer vos courriels. Vous pouvez ajouter un slogan, ajouter votre logo et vos coordonnées également. Vous ajouterez tout ce que vous souhaitez mettre en valeur.

Vous aurez une efficacité dans la distribution du courrier

Le système peut envoyer des messages de manière efficace à chaque abonné de votre liste de diffusion. Le répondeur automatique ne vous laissera jamais tomber et ne manquera jamais un contact. Ainsi, vous serez sûr que vos messages sont bien délivrés.

Conclusion

Un service de réponse automatique peut vous ouvrir un monde de possibilités qui vous permettra d’affiner et d’améliorer votre correspondance commerciale. Il présente de nombreux avantages pour votre équipe de marketing, qui sont écrasants et à multiples facettes. Non seulement il améliorera votre stratégie de marketing, mais il vous donnera aussi suffisamment de marge pour concentrer vos efforts sur la croissance de votre entreprise plutôt que de vous préoccuper de rester en contact avec vos clients existants.

L’une des meilleures stratégies pour gagner de l’argent pour votre entreprise est de constituer une énorme liste de diffusion. Quelle est l’étendue de votre liste d’adresses électroniques ? Si vous essayez de gérer cette liste manuellement, vous rencontrerez des problèmes de délivrabilité et des plaintes de spam. Un répondeur automatique est le meilleur moyen de gérer une liste de diffusion.